Stages en projecten van aanvraag tot beoordeling
Aanvragen, volgen en beoordelen van stages, onderzoeksprojecten en literatuurstudies - volledig digitaal en op maat ingericht per opleiding.
Plan een demoEén centraal platform
Stroomlijn het stageproces volledig
Workflow
Van aanvraag tot eindcijfer
Een volledig digitaal en gestructureerd proces, van het eerste voorstel tot de definitieve beoordeling.
Student dient in
Student vult een digitaal aanvraagformulier in met stageperiode, organisatiegegevens en aanvullende informatie.
Beoordeling door begeleiders
Betrokken personen ontvangen een link om de aanvraag te controleren, commentaar te geven en goed- of af te keuren.
Tussentijdse evaluaties
Daily/external supervisors sturen input assessments in. Go/no-go assessments bewaken de voortgang.
Eindbeoordeling en cijfer
Eerste en tweede examinator beoordelen onafhankelijk. Een final approver bevestigt het eindcijfer.
Aanvraagprocedure in detail
- Per soort stage een apart digitaal aanvraagformulier
- Stageperiode, organisatiegegevens en aanvullende velden invullen
- Automatische notificaties aan begeleiders en examinatoren
- Mogelijkheid tot uploaden van confidentiality agreement
- Goedkeuren, afkeuren of terugsturen ter correctie
- Betrokkenen krijgen een account om voortgang te volgen
Beoordelingsprocedure
Volledig digitale beoordeling
- Student uploadt verslagen, bijlages en presentaties
- Beoordelingsformulieren met 'rubrics' en toelichting per score
- Daily/external supervisors sturen input assessment in
- Eerste en tweede examinator beoordelen onafhankelijk
- Indien nodig een derde beoordelaar inschakelen
- Final examiner bevestigt het eindcijfer
- Leesbevestiging door supervisors via KL-APP
- Export van ingevulde formulieren naar PDF
- Validatieregels op scores en berekening eindcijfer
Maatwerk
Op maat ingericht per opleiding
Eigen configuratie
Per opleiding en soort stage kan een apart configuratie voor processen worden ingericht.
Huisstijl universiteit
De vormgeving van de universiteit wordt volledig toegepast binnen KL-APP.
SURFconext login
Studenten en medewerkers loggen in via SURFconext voor een naadloze ervaring.
SIS-koppeling
Koppel met het studentinformatiesysteem om student- en inschrijvingsgegevens automatisch te importeren.
Aanvraagvelden
Per soort stage een eigen set aanvraagvelden voor aanvullende informatie.
Aanvullend maatwerk
Mogelijkheid tot aanvullend maatwerk voor specifieke behoeften van uw opleiding.
Modulaire opbouw
Functies voor stages en projecten
Aanvraagformulieren
Digitale formulieren voor het indienen van een stage- of onderzoeksvoorstel, inclusief goedkeuringsproces.
Voortgangsbewaking
Examinatoren, stagecoördinatoren en onderwijsadministratie volgen de voortgang van alle studenten.
Beoordelingssysteem
Digitale beoordeling door eerste, tweede en derde examinator, onafhankelijk van elkaar, met rubrics.
Documenten uploaden
Studenten uploaden verslagen en bijlages; beoordelaars kunnen confidentiality agreements toevoegen.
Automatische notificaties
Alle betrokkenen ontvangen automatisch meldingen van wijzigingen en ingestuurde formulieren.
Rapportages & exports
Exporteer stagegegevens, organisatiegegevens en eindcijfers naar Excel, CSV en PDF.
Klaar om te starten?
Neem contact op en ontdek hoe KL-APP uw stageprocessen volledig kan stroomlijnen.
Neem contact op