Planning van coschappen voor medische opleidingen
KL-APP biedt één centrale plek voor planning, administratie, inzicht en communicatie rondom coschappen. Stroomlijn uw processen en verlaag de werkdruk.
Plan een demoWat biedt KL-APP
Stroomlijn de planning en administratie
Planningsfuncties
Flexibele planning op uw manier
- Gebruik een roostermodel (template) voor een heel traject
- Automatisch optimaal rooster berekenen o.b.v. beschikbare plekken
- Studenten laten inschrijven op basis van opgegeven voorkeuren
- Groepen indelen met een gedeelde startdatum
- Handmatig finetunen mogelijk
Werkproces
Van concept naar definitief
Een gestructureerde aanpak van de eerste conceptplanning tot het definitieve persoonlijke rooster.
Conceptplanning aanmaken
Maak een conceptplanning op basis van beschikbare plaatsen bij zorginstellingen en deel een voorlopige indeling.
Finetunen en optimaliseren
Doe handmatige aanpassingen om de planning te verfijnen en optimaliseren waar dat nodig is.
Roosters definitief maken
Maak groepsroosters definitief en genereer voor iedere student een persoonlijk rooster.
Communiceren en beheren
Verstuur indelingsmails en beheer wijzigingen via automatische notificaties naar alle betrokkenen.
Communicatie
- Verstuur welkomstmails en indelingsmails in bulk
- Automatische berichten bij wijzigingen in het rooster
- Persoonlijke omgeving voor studenten, begeleiders en secretariaten
- Beoordeling via formulieren in KL-APP of via ePortfolio (EPASS/eJournal)
- Automatische markering 'voldaan' of 'overdoen'
Rapportage
KL-APP biedt de mogelijkheid om uitgebreide rapportages te genereren en te exporteren naar Excel, CSV en PDF:
Modulaire opbouw
Kernfuncties van KL-APP
Persoonlijke roosters
Studenten raadplegen hun persoonlijk rooster voor alle coschappen en stages direct in KL-APP.
Voorkeuren opgeven
Studenten geven voorkeuren op; planners wijzen hen toe aan beschikbare plekken op basis van die voorkeuren.
Voortgang en evaluaties
Realtimeinzicht in de voortgang van studenten, met tijdige signalering van vertraging of uitval.
Bulkcommunicatie
Verstuur welkomstmails en indelingsmails in bulk aan studenten, begeleiders en secretariaten.
Rapportages & exports
Genereer en exporteer rapportages naar Excel, CSV en PDF - bezettingsoverzichten, roosters en eindcijfers.
Op maat ingericht
Elke opleiding krijgt een eigen configuratie, huisstijl en koppeling met het studentinformatiesysteem.
Interesse in KL-APP?
Wij helpen u graag met de implementatie bij uw medische of bèta faculteit.
Neem contact op